Streaming vidéo d'événements

Donner encore plus de visibilité à votre événement

Diffusez votre en direct sur Internet

Vous organisez un événement en présentiel tel qu’une conférence de presse, un séminaire, une assemblée générale, ou un congrès?

Avec la diffusion en streaming vidéo de l’événement, en direct sur Internet, augmentez sa portée facilement et à moindre coût !

Une solution pour toucher, partout dans le monde, les personnes qui n’ont pas la possibilité de se déplacer (tout en proposant un échange via questions-réponses) ou pour atteindre de nouveaux prospects.

Streaming vidéo d'un événement : comment ça marche?

Captation, encodage et diffusion d'une événement sur internet

Captation > encodage > diffusion

Nous prenons le flux audiovisuel de la captation live de l’événement (celui qui est utilisé généralement pour la reprise d’image sur écran géant en  salle, prestations que nous proposons également)  et l’encodons en HD avec un matériel haut de gamme.

Nous procédons ensuite à la diffusion du flux en haute définition vers un lecteur personnalisé à la charte du client et, selon demande, vers ses canaux de réseaux sociaux (ou même une chaîne de télévision)

Le flux vidéo est diffusé à travers une plateforme de  distribution de contenu (CDN AKAMAI) qui garanti une grande fiabilité et une excellente vitesse de chargement, partout dans le monde.

Streaming événementiel : fonctionnalités et avantages

Site personnalisé à votre image

Votre événement est diffusé sur un site personnalisé à la charte graphique de votre entreprise ou de votre évènement que vous pouvez facilement intégrer à votre site web.

Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, il ne nécessite l’installation d’aucun logiciel.

Sécurité : contrôle d'accès

Si vous souhaitez que votre événement reste confidentiel ou limité aux seuls invités, nous mettons en place une sécurisation par identifiant et mot de passe.

Armcast - interface de gestion de l'interacticité de votre web-conférence
Gérez tous les aspects d'interactivité (tweets, questions, images d'illustration) grâce à notre interface.

Interactivité avec le public en ligne

Nous offrons plusieurs options d’interactivité combinables entre-elles pour le player :

  • Affichage des médias (pour diffuser vos illustrations / slides powerpoint)
  • Module de questions-réponses avec modération
  • Affichage  des tweets
  • Rubriquage permettant d’accéder au différents « chapitres » de l’événement

Diffusion fiable et rapide

Optimisation de l'infrastucture technique

Nous travaillons avec les équipes techniques du lieu de l’événement pour assurer la disponibilité du réseau le jour J. Si ce dernier n’est pas suffisant, nous mettons en place des solutions complémentaires (diffusion 4G multi-opérateurs, ligne dédiée, liaison satellite…)

Encodage et réseau de serveurs pour une haute qualité

Nous mettons en place une redondance de l’encodeur HD pour palier à tout risque de défaillance technique.

Nous utilisons le réseau de distribution du flux vidéo du leader du marché, avec des milliers de serveurs à travers le monde pour assurer une disponibilité sans faille.

Diffusion en streaming encodage
Diffusion d'événements en streaming sur les réseaux sociaux

Diffusion en simultané sur vos réseaux sociaux

En complément du site personnalisé, nous pouvons diffuser la vidéo sur vos réseaux sociaux  (Youtube Live, Facebook Live, Twitter Live, Linkedin Live, Periscope, IGTV, Twitch…) pour maximiser votre visibilité et l’engagement de votre public.

... en restant propriétaire de vos contenus

Si les plateformes de réseaux sociaux sont très pratiques pour développer la visibilité des entreprises, elles sont connues pour imposer des conditions générales qui dépossèdent les auteurs des contenus diffusés…Il peut aussi arriver qu’elles stoppent la diffusion en plein milieu de l’événement.

Grâce à notre plateforme de diffusion, vous êtes assurés de rester maître de votre diffusion, de conserver la propriété de votre contenu.

Connexions illimités​

C’est le succès de votre événement qui nous importe. Aussi, nous ne limitons pas le nombre de connexion simultanées, ni la bande passante.

Que vous ayez plusieurs dizaines de spectateurs ou plusieurs milliers, la qualité de diffusion est optimale.

Replay webconférence

Replay et fichier vidéo : capitalisez sur la prestation

A l’issue de la prestation, nous vous fournissons un fichier MP4 de l’événement que vous pouvez utilisez pour vos besoins de communication.

Votre auditoire peut accéder au replay, dès le lendemain de l’événement et pour une durée de 2 mois minimum.

Tarifs et options - diffusion en streaming vidéo d'un événement

La diffusion sur Internet seule est réservé aux événement pour lesquels une captation vidéo est déjà prévue. Elle est donc idéale pour les régisseurs de salles de spectacles, de centres de congrès ou encore pour les agences de communication.

Si vous organisez un événement dans une salle non équipée ou pour laquelle aucune captation vidéo n’est prévue, nous pouvons vous proposer ces services additionnels, nécessaires pour la diffusion sur Internet.

Diffusion en streaming vidéo sur Internet

Diffusez votre événement sur le web et les réseaux sociaux pour toucher un plus large public
A partir de 1690 €
  • 1 Technicien Webcast
  • Infrastructure streaming en réseau distributé CDN AKAMAI
  • Bande passante et nombre de connexions simultannées illimitées
  • Station d'encodage 4K redondée
  • Repérage technique réseau
  • Player personnalisé
  • Vidéo teaser : votre vidéo diffusée dans le player avant l'événement
  • Diffusion sur plateforme web sécurisée
  • Diffusion sur les réseaux sociaux
  • Intégration de slides powerpoint en direct à l'écran
  • Accès au statistiques de visualisation
  • Fourniture d'un compte-rendu avec analyse qualitative et quantitative des résultats
  • Fourniture d'un fichier MP4 HD à l'issue de l'événement
  • Accès illimité au replay sur nos serveurs pour une durée de 6 mois

Options - streaming vidéo d'un événement

Nous mettons en place un système d’accès par mot de passe et identifiant pour limiter l’accès à la diffusion,  pour garantir la confidentialité.

Cette fonctionnalité peut aussi être utilisé pour forcer les visiteur à laisser leurs coordonnées, ce qui permet d’alimenter votre base de prospects.

Gestion d’un canal SMS pour les questions, pour offrir un moyen supplémentaire à votre public de poser ses questions (s’ils ne peuvent pas accéder à l’interface web par exemple).

Nous mettons en place un rubriquage en temps réel de l’événement : le public en ligne qui aurait manqué le début de l’intervention peuvent ainsi accéder directement au passage qui l’intéresse, même pendant le direct.

Nous pouvons mettre en place un rubriquage des différents étapes de votre présentation pour  permettre aux visiteurs d’y accéder facilement et rapidement (chapitrage).

Nous pouvons diriger le flux de l’évènement vers une chaîne de télévision (locale, nationale, câble /satellite).

Au cas où la connexion réseau serait insuffisante pour garantir un bon débit sur le lieu de votre événement, nous pouvons mettre à disposition une solution mobile d’antenne satellite ou un équipement 4G multi-opérateurs pour garantir la diffusion.

Questions fréquentes sur le streaming vidéo d'un événement

Bien entendu ! Nous sommes spécialistes de la diffusion d’événement en direct sur Internet depuis 2006 et avons mis au point des méthodes et techniques pour garantir la bonne diffusion.

  • Nous effectuons un repérage systématique du lieu de l’événement pour nous assurer d’avoir les bonnes conditions technique et le réseau suffisant. Si ce n’est pas le cas, nous mettons en place une  infrastructure (4G, Satellite). 
  • Nous avons une check-list précise de tout ce qui doit être mis en œuvre et vérifié avant le live.
  • Nos équipements sont redondés pour pallier à d’éventuelles pannes.
  • Enfin notre infrastructure de diffusion s’appuie sur le réseau de serveur de distribution de contenu leader du marché (Akamai), qui dispose de relais dans des milliers de points sur la planète pour offrir fiabilité, qualité et rapidité de connexion.

Si Youtube et Facebook sont de très bons compléments pour gagner en visibilité, vous n’êtes pas à l’abri d’une défaillance de diffusion, ou encore d’un arrêt de la diffusion pour des questions de droits d’auteur. Pour en savoir plus, consultez notre article « Pourquoi Youtube Live et Facebook live ne suffisent pas« .

Nous vous conseillons vivement d’héberger votre événement sur une plateforme de web-conférence fiable et dédiée à votre événement, en diffusant en parallèle sur les réseaux sociaux.

Oui, nous pouvons mettre en place une diffusion de tous types d’événements, qu’il se déroule à l’intérieur, à l’extérieur, à plusieurs  endroits en même temps (duplex, multiplex).

Pour les événements en extérieur, nous pouvons aussi mettre à disposition notre studio vidéo mobile si vous avez besoin de réaliser des interviews à l’abri.