Studio vidéo mobile : faire face aux problèmes de place !

Il n'est pas toujours possible d'installer un plateau vidéo pour réaliser des webcasts. Lorsque l'espace est un facteur limitant, le studio mobile est la solution idéale.

Installer un plateau vidéo ou louer un studio à l’extérieur?

Plateau vidéo permanent dans ses locaux : pas pour tout le monde

Pour une entreprise ou une organisation qui utilise régulièrement la vidéo pour communiquer (interviews, vidéos de lancement de produits, webcasts…), la mise en place d’un plateau vidéo permanent est une excellente option.

Un tel studio « à demeure » permet d’intervenir à n’importe quel moment, sans dépendre de la disponibilité d’un salle (et du temps nécessaire pour l’installation du matériel). Cela vous permet aussi d’investir dans une lumière optimum, ainsi que dans l’insonorisation de votre local.

Exemple de studio de web-conférence à demeure : Evolis

Pour autant, du fait du prix de l’immobilier d’entreprise, de nombreuses structures ne souhaitent pas monopoliser une salle entière pour l’installation d’un studio, surtout lorsque celui-ci n’est pas utilisé quotidiennement.

En outre, l’investissement dans le matériel peut être important (projecteurs, caméras, micros). Il faut donc une prise de parole régulière en vidéo pour justifier la dépense.


Installer un studio vidéo temporaire « pour l’événement »

Si vous ne disposez pas de suffisamment de place pour avoir un studio à demeure, vous vous pouvez opter pour l’usage d’une salle « polyvalente » dans laquelle vous installerez votre studio lorsque vous en avez besoin.

Veillez à ce que cette salle soit optimisée au niveau son (pas trop de surface vitrées, isolation par rapport à la rue et aux bruits des autres bureaux).

La lumière est aussi importante : vous veillerez à faire attention aux contre-jours, au spots qui peuvent créer des ombres disgracieuses. L’équipement lumières (projecteurs, réflecteurs, fond) sera prépondérant dans la qualité de votre vidéo.

Enfin, vous souhaiterez probablement avoir une pièce assez grande pour permettre le recul nécessaire à une prise de vue et disposer d’un local de stockage attenant pour tout votre matériel.

Le fait de pouvoir mettre en œuvre ce studio vous-même vous permet d’en faire usage quand vous en avez besoin (pour peu que votre pièce soit disponible). Cependant, cela demande une logistique importante de montage / démontage (parfois plusieurs heures) pour tourner ne serait-ce qu’une seule vidéo. Si l’on ajoute à ce temps le fait de devoir disposer des compétences et du matériel en interne, il peut être plus intéressant d’externaliser la production.


Louer un studio vidéo à l’extérieur

Si vous ne disposez pas de place suffisante pour accueillir un studio dans vos locaux ou si vous n’avez pas assez de temps pour gérer l’installation / désinstallation, vous pouvez faire le choix de la location d’un studio vidéo à l’extérieur.

Ce studio, mis à disposition par votre prestataire vidéo, sera déjà équipé lors de l’arrivée de vos intervenants. L’éclairage sera optimisé et un décor virtuel sur fond vert pourra avoir été mis en place.

Exemple de studio externalisé : le studio de VO-LIVE avec fond vert


Comme vous n’avez pas gérer l’installation du studio dans vos locaux (même si elle est généralement réalisée par votre prestataire), cela limite le temps d’occupation d’une partie de votre équipe pour la préparation (assistance au prestataire dans son installation : gestion des accès, connexion…).

Pour autant, vous devez tenir compte du temps de déplacement des intervenants jusqu’au studio. Ils seront peut être ainsi mobilisés pour une journée entière alors qu’un tournage dans vos locaux ne leur aurait pris qu’une demi-journée. Il faut donc privilégier cette option lorsque le studio est à proximité ou que vous avez de longues périodes de tournage.

Le studio vidéo mobile : simple et rapide

Faire appel à un studio mobile vous permet de combiner deux types d’avantages : ceux des studios externalisé (pas de temps de préparation, pas de compétences particulière à avoir ni d’investissement dans du matériel) et ceux des studios dans vos locaux (pas de déplacement des intervenants, meilleur optimisation de leur temps).

Exemple du studio mobile VO-LIVE : entièrement équipé et optimisé pour la captation / diffusion.

Installé en moins d’une heure, un studio mobile peut vous permettre de faire une web-conférence de qualité professionnelle depuis votre parking ou encore la rue au pied de l’immeuble de votre société. Il suffit d’une source d’électricité et un accès réseau pour être opérationnel !


Idéal aussi pour les événements en extérieur

L’autre avantage d’un studio mobile est de pouvoir être utilisé à l’occasion d’événement à l’extérieur. A l’occasion d’un salon, d’un événement en plein air ou dans des locaux extérieurs, vous pouvez bénéficier d’un lieu d’accueil et de tournage optimisé.

Vous n’avez donc pas à vous poser la question de l’espace nécessaire pour implanter un plateau ou encore des potentiels caprices de la météo.

Faire appel au studio OnAirStream de VO-LIVE

Notre studio mobile OnAirStream a été conçu pour réaliser des web-conférences. Totalement équipé (caméras-robots, mélangeur, station d’encodage…), il permet non-seulement de capter des vidéos (idéal pour des interviews) mais aussi de diffuser le flux audio-visuel sur Internet.

Web-conférence : port du masque et désinfection

Nos protocoles stricts et une équipe réduite de techniciens nous permettent d’assurer des prestations dans le respect des gestes « barrière ».

Outil de communication par excellence, le studio mobile peut être aussi habillé graphiquement au couleur de votre entreprise pour faire passer vos messages lors de son utilisation lors d’événements en plein air.

Studio Vidéo Mobile habillage
Habillage de la caravane aux couleurs de votre entreprise ou des vos événements

Le studio mobile OnAirStream peut être mis à disposition dans toute la France métropolitaine.

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Spécialistes du live, nous mettons en scène, créons des habillages audiovisuels, de l’interactivité, nous réalisons la captation et la diffusion des événements en vidéo sur Internet (webcasts, web-conférences, streaming événementiel).

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