Web-conférence

Diffusez vos événements en live sur internet et impliquez votre public à distance

Web-conférence : touchez un large public à distance

Vous ne souhaitez pas réunir vos clients ou vos équipes dans un même lieu ? Réalisez vos événements interactifs à distance, 100% en ligne, depuis un ou plusieurs lieux (grâce à notre solution de webconférence Multiplex).

La web-conférence est une solution idéale pour:

la communication interne
les lancement de produits
la formation (tutoriel live)
la communication financière.

Exemple de mise en place de webconférence en duplex pour l’UMR avec mise à disposition de notre studio mobile.

Créez des expériences mémorables

Captivez votre audience avec un rendu haut de gamme et vivant, bien plus engageant qu’un outil de visio-conférence traditionnel.

Votre web-conférence est réalisée comme une émission TV, avec possibilité de plusieurs intervenants en duplex et diffusion de vos médias (présentations, vidéos).

Votre public peut poser des questions en cours d’émission et vous pouvez lui répondre en direct.

Une solution fiable et sécurisée

Parfaitement sécurisée (et non-dépendante de plateformes étrangères), notre solution permet la confidentialité nécessaires aux événements restreints.
Évolutive, elle apporte la fiabilité requise pour les grands événements publics réunissant plusieurs milliers de personnes.

Diffusez votre événement sur Internet, depuis vos locaux, à partir de 3500€ HT

Web-conférence (ou webcast) : comment ça marche ?

Invitation de votre audience

Vous invitez les internautes à s'inscrire ou se connecter à votre web-conférence

Capation sur site et à distance

Nous filmons votre événement avec plusieurs caméras, que les intervenants soient présents ou à distance (multiplexe)

Réalisation & diffusion en live

Nous réalisons l'événement (plans de caméras variés, gestion du son, incrustation de intervenants distants, titres, powerpoints, jingles ou sujets vidéos...)

Interaction avec l'audience

Les internautes assistent à la conférence et réagissent en direct grâce à des options de questions, de fil Twitter, de votes ou de sondages

Mise à disposition du replay

Votre événement est disponibles en VOD pendant plusieurs mois pour permette de le voir ou le revoir.

Démonstration vidéo

Lire la vidéo

L'accompagnement VO-LIVE

Solutions sur-mesure

Nous réfléchissons à la solution la plus adaptée à vos objectifs. Nous vous accompagnons sur tous les aspects, de l’amont à l’aval de votre événement :

De la webconférence « simple » jusqu’à plusieurs cycles de conférences en multiplexe sur une semaine.
Conseil éditorial, mise à disposition d’animateurs
Gestion des inscriptions
Options d’interactivité, de votes ou de traduction
Gestion du replay et fourniture de statistiques détaillées.

Fiabilité du réseau

Nous travaillons avec votre équipe informatique pour assurer la disponibilité du réseau du lieu pour l’événement.

S’il n’est pas suffisant, nous mettons en place des solutions complémentaires (diffusion 4G multi-opérateurs, ligne dédiée, liaison satellite…)

Notre infrastructure de diffusion est hébergée sur un datacenter sécurisé et redondé, dans nos locaux.

Régie générale et réalisation

Comme sur un véritable plateau TV, nous assurons l’organisation de la prestation pour le confort des intervenants et un rendu de qualité :

Écriture d’un conducteur
Briefing des intervenants
Mise en place d’un filage
Cadrage multicaméras avec étalonnage des couleurs
Réalisation avec incrustation d’infographies, de vidéos, titrailles, etc…

Connexions illimitées

Contrairement à d’autres prestataires de webconférence, nous ne facturons pas plus cher si vous avez une plus grande audience.

Notre infrastructure en Elastic Cloud nous permet de faire face à un fort trafic.

Nous utilisons un réseau de livraison de contenu (CDN) de classe mondiale pour assurer un temps de chargement rapide du flux audiovisuel.

Fonctionnalités de notre offre webcast

Gestion des inscriptions et contrôle d'accès

Notre plateforme vous permet de gérer facilement les inscriptions et les accès à l’événement.

Possibilité de gérer un paiement à l’inscription
Une fois inscrits, les participants reçoivent un e-mail de confirmation et de rappel avec toutes les informations pour se connecter.
Vous choisissez le niveau de restriction :
- Accès libre : votre événement est visible de tous. Nous pouvons même le diffuser sur de multiples canaux de réseaux sociaux (youtube, linkedin, facebook, twitter, twitch…)

- Accès contrôlé suite à inscription en ligne sur la plateforme et/ou si les personnes sont présentes sur votre liste d’invitation (contrôle par email et mot de passe)

Captation multicaméras UHD et réalisation professionnelle

Une simple salle suffit pour installer le studio. Nous nous occupons de l’éclairage et de l’habillage du plateau. Si vous n’avez pas de salle disponible, nous mettons à votre disposition notre studio mobile On-AirStream ou notre studio Fond Vert « Vers l’Ouest ».
Nous utilisons plusieurs caméra UHD robotisées pour un rendu précis des couleurs et une variété de plans.
Nous intégrons vos présentations, vos vidéos de jingle ou sujets pour affichage à l’écran lors de la diffusion

Option duplex / multiplex à très faible latence, partout dans le monde

Grâce à notre brique technologique « VO-CALL » nous pouvons facilement organiser des web-conférences avec plusieurs intervenants à distance, en multiplex avec une latence très faible.

Chacun d’entre eux peut se trouver chez lui, à son bureau ou sur un plateau de tournage mis en place pour l’occasion.
La captation audiovisuelle peut se faire via des caméras robots UHD (jusqu’à la 4K) pilotées à distance ou même via un smartphone ou une webcam.
Nous personnalisons l’interface pour un affichage attrayant des personnes distantes.
Nous assurons la gestion distante des médias des intervenants (powerpoints et vidéo).

Diffusion : un site attrayant et interactif dédié pour l'événement

La fenêtre de live est habillée aux couleurs de votre événement.
Votre audience peut poser des questions grâce à une fenêtre de « Chat ».
Choisissez d’afficher un fil de questions ou encore un fil Twitter.
Vous modérez les questions / remarques et vos intervenants peuvent y répondre en direct.
Proposez des sondages, des quizzes, des votes en direct – les résultats seront conservés en backoffice.
Possibilité de mettre en place une diffusion multilingue avec traduction simultanée.
Pour encore plus de visibilité, faites le choix de la multidiffusion sur tous vos canaux de réseaux sociaux.

Présentation et interactivité : de nombreuses possibilités

Live simple : habillage de la fenêtre vidéo

Webconférence Volvo — Vidéo live avec questions en direct (modérées)

Webconference Orange — Formulaire et fil de questions (modéré)

Webconférence Savael — Vidéo live avec questions en direct (modérées)

Video On Demand : maximisez la visibilité grâce au replay

Chapitrage en temps réel : les rubriques du live sont accessibles en VOD au fur et à mesure de l’événement. Les participants ont le choix de regarder le live ou d’accéder à certaines interventions déjà terminées.
Plateforme VOD : votre événement (live ou enregistré) est diffusé en replay. Vous pouvez aussi importer d’autres de vos vidéos.
Mise à disposition du fichier de l’événement : en complément, vous transmettons un fichier MP4 de votre événement pour vos besoins de communication.

DATA : analysez vos performances et sachez qui s'est connecté

Nous mettons à votre disposition des statistiques de visualisation de votre événement et un compte-rendu détaillé et commenté.
Vous conservez l’intégralité des questions posées, les résultats de votes ou sondages.
Si vous avez décidé de mettre en place un contrôle d’accès, vous pouvez savoir qui s’est connecté, pendant combien de temps, qui a regardé quels contenu… dans les respects des règles RGPD en vigueur.