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Référence : U’COOK Innovation, webconférence en multiplex

Après avoir annulé l’édition 2020 du fait de la crise sanitaire, l’Université Catholique de l’Ouest décide de digitaliser l’événement et décide de confier sa réalisation et sa diffusion à VO LIVE

Le défi:

U’COOK Innovation est un colloque professionnel et un concours étudiant qui rassemble les acteurs industriels, professionnels ou universitaires dans le domaine de l’agroalimentaire mais aussi de la santé ou de la cosmétique

Organisé par l’Université Catholique de l’Ouest Bretagne Nord (campus de Guingamp), cet événement existe depuis 2016.

En 2020, la situation sanitaire et la crise du COVID-19 ont contraint les organisateurs à annuler l’événement.
En 2021, ils prennent la décision d’organiser une version 100% digitale en web-conférence et en confient la réalisation à VO LIVE.

La solution :

Pour cet événement, VO LIVE a mis à disposition son plateau vidéo de St-Brieuc (Côtes d’Armor). Ce dernier et entièrement équipé avec un fond vert  qui permet incrustation en fond vert d’un décor virtuel.
Il avait en outre l’avantage d’être proche du campus et facile d’accès depuis Paris pour les intervenants.

Pour cette web-conférence, VO LIVE a géré :

  • la captation avec la conception et la mise en oeuvre du décor virtuel.
  • la mise en oeuvre d’un Multiplex qui a permis à plusieurs intervenants à distance ainsi qu’aux participants du concours étudiant d’échanger.
  • la diffusion en direct sur une plateforme dédiée et sécurisée (avec formulaire d’inscription).
  • un direct interactif : l’audience pouvait poser ses questions aux intervenants. Les questions étaient modérées par les équipes de l’UCO.

Les résultats :

L’événement a été diffusé toute une après-midi avec plusieurs multiplexes sans aucun problème de latence.
Les 4 conférences et la table ronde ont captivé une audience de plusieurs centaines de participants avec des nombreuses questions.

Le plus de ce projet? Nous avons travaillé directement avec les équipes de l’UCO et les étudiants pour la réalisation de l’événement.

De l’accompagnement à l’animation du direct en passant par implication dans la conception des journées, les étudiants ont aussi pu contribuer à la création de ce travail avec un partage de notre expertise et de nos compétences.

Clients institutionnels ou étudiants, nous avons toujours à coeur de vous mettre au centre de votre projet !

Merci VO-LIVE, sans vous, un tel événement n'aurait pas pu avoir lieu !

Sandrine Jalais, Chargée de communication UCO
Date : 2021

Types de prestations mises en œuvre:

LOGO UCO BN
A propos de Université Catholique de l’Ouest Bretagne Nord :
L’Université Catholique de l’Ouest Bretagne Nord (UCO BN) basée à Guingamp (22) forme les professionnels de l’industrie biotechnologique de demain. Parmi les diverses formations du campus breton, la filière «Licence Professionnelle Bio-industries et Biotechnologies» organise tous les ans le concours et le colloque U’Cook Innovation.
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