Référence : U’Cosmetics, Webconférence pour l’UCO

Au moment de préparer la nouvelle édition du salon U’Cosmetics 2020, la crise sanitaire oblige les organisateurs à annuler l’événement. Pour 2021, il font le choix d’un événement 100% digital. Une mission pour VO-LIVE !

Le défi:

U’Cosmetics est un événement qui allie un concours étudiant et un colloque professionnel au sujet de l’industrie de la cosmétique et des innovations de ce secteur.

Organisé par l’Université Catholique de l’Ouest Bretagne Nord (campus de Guingamp), il regroupe depuis de nombreuses années des spécialistes de la filière et des étudiants.

En 2020, la situation sanitaire et la crise du COVID-19 ont contraint les organisateurs à annuler l’événement. En 2021, ils prennent la décision d’organiser une version 100% digitale en web-conférence et en confient la réalisation à VO Live.

La solution :

VO LIVE a mis à disposition son plateau vidéo de St-Brieuc (Côtes d’Armor) pour l’événement. Ce dernier, entièrement équipé en fond vert pour incrustation d’un décor virtuel, a l’avantage d’être proche du campus et facile d’accès depuis Paris pour les intervenants.

VO LIVE a en outre réalisé :

  • la captation avec la conception et la mise en oeuvre du décor virtuel.
  • la mise en oeuvre notre solution de Multiplex pour permettre d’avoir des intervenants à distance ainsi que les participants du concours étudiant.
  • la diffusion en direct sur une plateforme dédiée et sécurisée (avec formulaire d’inscription).
  • un direct interactif : l’audience pouvait poser ses questions aux intervenants. Les questions étaient modérées par les équipes de l’UCO.

 

Les résultats :

L’événement a été diffusé toute une après-midi avec plusieurs multiplexes sans aucun problème de latence.
Les 5 conférences ont captivé une audience de plusieurs centaines de participants avec des nombreuses questions.

Le plus de ce projet? Nous avons travaillé directement avec les équipes de l’UCO et les étudiants pour la réalisation de l’événement.

De l’accompagnement à l’animation du direct en passant par implication dans la conception des journées, les étudiants ont aussi pu contribuer à la création de ce travail avec un partage de notre expertise et de nos compétences.

Clients institutionnels ou étudiants, nous avons toujours à coeur de vous mettre au centre de votre projet !

Nous remercions VO-LIVE, sans qui un tel événement n'aurait pas pu avoir lieu.

Sandrine Jalais, Chargée de communication UCO
Date : 2021

Types de prestations mises en œuvre:

LOGO UCO BN
A propos de Université Catholique de l’Ouest Bretagne Nord :
L’Université Catholique de l’Ouest Bretagne Nord (UCO BN) basée à Guingamp (22) forme les professionnels de l’industrie cosmétique de demain. Parmi les diverses formations du campus breton, la filière « Ingénierie des Produits et Process : Métiers de la Cosmétique » organise tous les ans le concours et le colloque U’Cosmetics.
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