Web-conférence

Remplacez vos événements en présentiel par un rendez-vous en ligne.

Web-conférence : créez et diffusez votre émission interactive en direct sur Internet

Vous ne pouvez pas réunir vos clients ou vos équipes dans un même lieu ? Réalisez vos événements à distance,  100% en ligne, depuis un ou plusieurs lieux grâce à notre solution de Multiplex.

La web-conférence est une solution idéal pour :

  • la communication interne
  • les lancement de produits
  • la formation (tutoriel live)
  • la communication financière.

    Grâce à la web-conférence, vous pouvez continuer à communiquer en interne et en externe tout en respectant les consignes de distanciation sociale et les gestes « barrière ».

    Vidéo de présentation de la web-conférence selon VO-LIVE

    Une prestation professionnelle qui va bien au-delà de vos outils habituels

    Un rendu captivant et interactif !

    • Captivez votre audience avec un rendu haut de gamme et vivant, bien plus engageant qu’un outil de visio-conférence traditionnel. 

     

    • Votre web-conférence est réalisée comme une émission TV, avec possibilité de plusieurs intervenants en duplex et diffusion de vos médias (présentations, vidéos).

     

    • Votre public peut poser des questions en cours d’émission et vous pouvez lui répondre en direct.

    Diffusion restreinte ou ouverte au plus grand nombre : vous choisissez !

    • Pour une communication avec vos collaborateurs, sécurisez votre webconférence par mot de passe

     

    • Pour toucher clients et prospects, diffusez sur notre plateforme dédiée et sur vos réseaux sociaux en live !
    Diffusion d'événements en streaming sur les réseaux sociaux
    Diffusez votre événement sur Internet, depuis vos locaux,
    à partir de 3500€ HT

    Web-conférence (ou webcast) : comment ça marche?

    1. Installation d'un studio TV dans vos locaux et réalisation du direct

    Une simple salle suffit pour installer le studio. Nous nous occupons de l’éclairage et de l’habillage du plateau.

    Si vous n’avez pas de salle disponible, nous mettons à votre disposition notre studio mobile On-AirStream

    Nous mettons vos intervenants à l’aise et nous les guidons dans la préparation de leur intervention pour un maximum d’impact.

    Nous nous occupons de tous les aspects techniques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre prise de parole.

    Nous intégrons vos présentations, vos vidéos pour affichage à l’écran

    Nous travaillons avec votre équipe informatique pour assurer la disponibilité du réseau pour l’événement.

    S’il n’est pas suffisant, nous mettons en place des solutions complémentaires (diffusion 4G multi-opérateurs, ligne dédiée, liaison satellite…)

    Exemple de mise en place de webconférence en duplex pour l’UMR avec mise à disposition de notre studio mobile.

    2. Votre public se connecte et vous intéragissez avec lui

    Pas besoin de logiciel spécifique pour se connecter à la webconférence : un simple navigateur internet suffit, sur ordinateur, tablette ou mobile.

    Votre audience peut poser des questions grâce à une fenêtre de Tchat.

    Vous modérez les questions et vos intervenants peuvent y répondre en direct.

    Touchez un plus large public et créez de l’interaction en diffusant votre webconférence en simultané sur Youtube, Facebook, Twitter…

    Besoin de confidentialité ? Vous pouvez choisir de limiter l’accès à votre webconférence par un mot de passe

    3. Vous capitalisez sur votre événement

    Fichier vidéo de l’intervention
    A l’issue de la prestation, nous vous fournissons un fichier MP4 de l’événement que vous pouvez utilisez pour vos besoins de communication.

    Emission disponible en replay
    Les personnes qui n’étaient pas disponibles au moment du direct peuvent accéder au replay, dès le lendemain de l’événement.

    Mise à disposition de statistiques détaillées
    Nous vous transmettons les statistiques de visualisation de votre événement et un compte-rendu détaillé et commenté.

     

    webconference : replay, statistiques

    Respecter les consignes de distanciation et de gestes "barrière"

    Nos solutions pour la web-conférence

    VO-CALL : notre solution pour les multipex "confinés"

    Grâce à notre brique technologique « VO-CALL » nous pouvons facilement organiser des web-conférences avec plusieurs intervenants à distance, en multiplex.

    Chacun d’entre eux peut se trouver chez lui, à son bureau ou sur un plateau de tournage mis en place pour l’occasion.

    La captation audiovisuelle peut se faire via des caméras robots pilotées à distance ou même via un smartphone ou une webcam.

    Port du masque, désinfection du matériel

    Le respect de la distanciation sociale et les mesures d’hygiène sont notre priorité dans nos interventions, pour la sécurité du personnel et des intervenants.

    Dans le cas d’un tournage dans vos locaux, nous portons des masques, procédons à une désinfection systématique du matériel et nous respectons les gestes « barrière ».

    Dans le cas d’une installation à domicile, un seul technicien se déplace, équipé d’éléments de protection (gants, masque) et le matériel sera préalablement nettoyé et désinfecté.

    Captation vidéo en studio mobile
    gestes barrière

    On-Air Stream : le studio mobile qui mobilise un nombre réduit de personnes

    Aménagé dans une caravane Air-Stream, notre studio mobile nous permet d’intervenir partout en France pour l’enregistrement et la diffusion de vos web-conférences. 

    Il suffit d’un câble électrique et un accès réseau pour se brancher et nous sommes prêts à tourner et diffuser en streaming.

    Avec le studio mobile. On-Air Stream, vous n’avez pas à impliquer vos collaborateurs dans la mise en œuvre d’un plateau ou d’un décor.

    Elle ne nécessite que deux opérateurs pour limiter le nombre de personnes présentes sur le plateau. 

    Bien entendu, le mobilier et le matériel est entièrement désinfecté,  entre chaque intervention.