Référence : UDECAM

Lorsque la COVID-19 empêche la tenue de son salon professionnel, l’UDECAM se tourne vers Stardust group et VO LIVE pour la mise en place d’un salon virtuel grâce à la web-conférence

Le défi:

L’Union Des Entreprises de Conseil et Achat Média (UDECAM) organise chaque année les rencontres de l’UDECAM, un salon professionnel dédié aux métiers de l’achat d’espaces publicitaires.

Des conférences et des débats ponctuent cet événement très attendu par la profession et organisé depuis 2007.

Face à la pandémie de la COVID-19, les rencontres de l’UDECAM ne pouvaient avoir lieu sous forme physique (en présentiel) en 2020. Pour autant, de nombreux sujets devaient être abordés !
Les organisateurs ont donc cherché une solution pour tenir ces rencontres à distance.

La solution :

Stardust Group et VO LIVE ont été retenus pour gérer cet événement en ligne.
Des web-conférences ont été diffusées avec des intervenants participant aux débats depuis les locaux de TF1, Europe 1, Les Echos, Weo et le Figaro.

VO LIVE a mis en place un site dédié à l’événement avec un formulaire d’inscription.

Grâce à la plateforme ARMCAST, les organisateurs de l’UDECAM ont pu modérer les tweets en direct. Ils pouvaient ainsi sélectionner ceux qu’ils voulaient mettre en avant dans le feed présent sur la page de l’événement.

A l’issue de chaque direct, les séquences étaient immédiatement mises à disposition du public en replay.

Enfin, un rapport de statistiques de connexions a été fourni à l’UDECAM pour jauger leur audience.

Les résultats :

L’UDECAM a pu ainsi tenir son événement, dans la continuité des 12 années précédentes, auquel plusieurs centaines de personnes se sont connectées chaque jour.
Les sessions live avec de multiples intervenants distants se sont déroulées sans aucun problème de connexion ni de latence, pour le confort des spectateurs.

Cela a été une opportunité pour l’UDECAM de montrer sa réactivité et sa capacité d’innovation, au service de ses membres.

“Avant de retrouver une Édition 2021 dans les conditions habituelles, les Rencontres 2020 s'adaptent et concilient la nécessité de ce rassemblement et les contraintes liées à la crise à laquelle nous sommes tous confrontés depuis le début de l’année. Mais nous voulons aller plus loin, avec un nouveau format moderne et innovant”

Gautier Picquet, Président de l'Udecam
Date : 2020

Types de prestations mises en œuvre:

Logo de l'UDECAM
A propos de UDECAM :
L’UDECAM (Union Des Entreprises de Conseil et Achat Média) est un organisme chargé de représente les agences média auprès des différents acteurs du marché. Elle comprend plusieurs milliers de membres dans les domaines de la communication et des médias, et les met en relation.
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