L’Union Des Entreprises de Conseil et Achat Média (UDECAM) organise chaque année les rencontres de l’UDECAM, un salon professionnel dédié aux métiers de l’achat d’espaces publicitaires.
Des conférences et des débats ponctuent cet événement très attendu par la profession et organisé depuis 2007.
Face à la pandémie de la COVID-19, les rencontres de l’UDECAM ne pouvaient avoir lieu sous forme physique (en présentiel) en 2020. Pour autant, de nombreux sujets devaient être abordés !
Les organisateurs ont donc cherché une solution pour tenir ces rencontres à distance.
Stardust Group et VO LIVE ont été retenus pour gérer cet événement en ligne.
Des web-conférences ont été diffusées avec des intervenants participant aux débats depuis les locaux de TF1, Europe 1, Les Echos, Weo et le Figaro.
VO LIVE a mis en place un site dédié à l’événement avec un formulaire d’inscription.
Grâce à la plateforme ARMCAST, les organisateurs de l’UDECAM ont pu modérer les tweets en direct. Ils pouvaient ainsi sélectionner ceux qu’ils voulaient mettre en avant dans le feed présent sur la page de l’événement.
A l’issue de chaque direct, les séquences étaient immédiatement mises à disposition du public en replay.
Enfin, un rapport de statistiques de connexions a été fourni à l’UDECAM pour jauger leur audience.
L’UDECAM a pu ainsi tenir son événement, dans la continuité des 12 années précédentes, auquel plusieurs centaines de personnes se sont connectées chaque jour.
Les sessions live avec de multiples intervenants distants se sont déroulées sans aucun problème de connexion ni de latence, pour le confort des spectateurs.
Cela a été une opportunité pour l’UDECAM de montrer sa réactivité et sa capacité d’innovation, au service de ses membres.
“Avant de retrouver une Édition 2021 dans les conditions habituelles, les Rencontres 2020 s'adaptent et concilient la nécessité de ce rassemblement et les contraintes liées à la crise à laquelle nous sommes tous confrontés depuis le début de l’année. Mais nous voulons aller plus loin, avec un nouveau format moderne et innovant”
Types de prestations mises en œuvre:
Digitaliser un événement massivement multi-site pour lui donner une grande visibilité tout en assurant un maximum de distanciation social du fait de la crise sanitaire ? Une mission pour VO LIVE, son système de webconférence en multiplex et son tout nouveau plateau TV fond vert de plus de 80m2 !
Un événement physique transformé en web-conférence avec plus de 30 multiplexes à travers le monde !
Après avoir annulé l’édition 2020 du fait de la crise sanitaire, l’Université Catholique de l’Ouest décide de digitaliser l’événement et décide de confier sa réalisation et sa diffusion à VO LIVE
VO LIVE est un prestataire de webcast et webconférences en streaming live.
Nous proposons des services complets pour l’organisation de webconférences, partout en France.
Nous proposons aussi aux sociétés audiovisuelle une service de diffusion en live streaming au travers de notre plateforme de webcast ARMCAST.